Archive de Mail dans Outlook
Apprendre à archiver ses emails dans un fichier PST — une méthode essentielle pour conserver ses messages importants.
Introduction
Vous avez envie de faire du nettoyage dans vos mails, Outlook peut vous proposez d’archiver vos mails, cela peut service aussi de sauvegarde.
Il existe plusieurs méthodes pour faire une sauvegarde de vos mails, mais la méthode que je vais vous présenter est la plus complète, car elle vous permettra d’avoir une sauvegarde de tous vos mails, de vos contacts, de votre calendrier, etc…
Sauvegarde de la signature de mail
Dans ce tutoriel, vous allez créer un fichier qui auras comme extension « PST », s’est cela que l’on va créer, dont voici la méthode dans Outlook et qui peut légèrement changer d’une version Outlook à l’autre.
Après l’ouverture du logiciel Outlook, vous devez vous rendre dans le menu « Fichier », et voici la suite à donner :
- Cliquez sur "
ouvrir et esporter" ; - Vous cliquez sur le bouton «
Importer/Exporter» ; - Dans l’assistant qui vient d’apparaitre, sélectionner «
exporter des données vers un fichier», puis sur suivant ; - Sélectionner «
Fichier de données Outlook (pst)», puis suivant ; - Sélectionner votre adresse mail pour avoir tous les sous dossiers et laissez cocher la case «
inclure …», puis sur suivant ; - Choisissez l’endroit ou vous voulez sauvegarder et laisser l’option cocher par défaut, puis sur le bouton «
Terminer». - On vous demande si vous voulez mettre un mot de passe mais vous n’êtes pas obligé.
Et voilà, vous avez votre fichier de sauvegarde de vos mails, de vos contacts, de votre calendrier, etc…
Conclusion
Vous avez vu dans ce tutoriel comment faire une sauvegarde de vos mails, de vos contacts, de votre calendrier, etc…
Cette méthode est très pratique pour faire du nettoyage dans vos mails, mais aussi pour faire une sauvegarde de vos mails en cas de problème avec votre ordinateur ou votre compte mail.
Dans le prochain tutoriel, nous allons voir comment créer un groupe de contact dans Outlook, ce qui peut être très pratique pour envoyer des mails à plusieurs personnes en même temps.